A veces planificar proyectos según un orden de actividades que hay que seguir es agotador y muy lioso, Word nos puede ayudar a facilitar esta tarea. Microsoft Word integra miles de opciones, de las cuales un usuario común solo conoce unas pocas. A la hora de planificar aspectos complejos se tiende a recurrir a Excel, pero Word incluye una función para crear cronogramas que nos puede ayudar aún más. A continuación, vamos a ver qué es un cronograma y cómo hacer uno en Word.
Tabla de contenidos
¿Qué Es Un Cronograma De Actividades Y Para Qué Sirve?
Un cronograma es la forma perfecta de ordenar exitosamente distintos aspectos de un proyecto para que sean fáciles de localizar. Es una representación gráfica de una serie de hechos o actividades que se suceden en el tiempo de manera cronológica.
Un cronograma sirve para facilitar tareas u ordenar información de manera visual y fácil de localizar, permite hacer listados y ordenarlo de manera coherente.
Los cronogramas permiten hacer un seguimiento detallado de las distintas actividades o hechos que se encuentran en él. Son muy utilizados en las escuelas o trabajos, esto se debe a que se hace un seguimiento del progreso de las actividades y se garantiza mejor su cumplimiento. Con un cronograma los objetivos y los pasos para cumplirlos son más claros y fáciles de alcanzar.
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Ejemplos De Cronogramas De Actividades De Un Proyecto 2024
Existen tantos tipos de cronogramas como temas sobre los que se hacen, pero podemos destacar dos métodos distintos para elaborarlos:
- Cronograma o diagrama de Gantt: consta de una barra doble en la que se anotan las actividades en las filas y el tiempo en las columnas. Es el más común en la gestión de espacios, por ejemplo, la disponibilidad de un aula según horarios.
- Cronograma o diagrama de Pert: organiza las actividades según cuáles anteceden y preceden a cuáles. Es el más visual de los dos puesto que se hacen conexiones con flechas para indicar la relación de las actividades. Importa más la actividad que se realiza en un orden determinado antes que el tiempo. Por ejemplo, es útil para explicaciones o guías en las que hay que seguir unos pasos.
Un cronograma es algo muy personal, es común que en algunos casos se cojan elementos de uno o de otro y se fusionen. Lo importante es que el resultado final sea claro y entendible por todos.
Cómo Hacer Un Cronograma De Actividades En Word Fácil y Rápido 2024
Crear un cronograma es sencillo solo si se tienen claros los puntos que se quieren incluir en el mismo. Por lo tanto, antes de empezar debes hacer un listado de todas las actividades que se deben incluir con el tiempo y orden que debe seguir cada una.
Para empezar a crear el cronograma tendrás que visualizar primero qué estética quieres que siga, insertando un SmartArt ya tendrás cronogramas preestablecidos, son muy simples, pero podrás ir añadiendo campos para completarlo. Después lo podrás editar en “diseño» y elegir el estilo que más te guste.
Si buscas un hacer un cronograma complejo, los pasos son los siguientes:
- En el menú accede a “insertar» y haz clic en “tabla».
- Te saldrá un desplegable en el que tendrás que elegir la cantidad de filas y columnas que necesitas. Un ejemplo es dejar la primera celda libre e insertar los días de la semana arriba para ubicar las actividades en cada una de sus columnas.
- Si vas a hacer un cronograma de la disponibilidad de un aula de un colegio puedes insertar en la primera fila los días de la semana, en la columna vertical puedes hacer dos divisiones, una de mañana y otra de tarde. Dentro de esa división puedes indicar las horas. En las celdas resultantes puedes indicar qué grupo o personas estarán en esa aula durante las horas indicadas a la izquierda.
- Al terminar podrás darle el formato que quieras en “diseño».
- Por último, también podrás insertar dibujos o formas si fuese en “insertar» y clicando en el desplegable de “dibujo» o “forma».
Mejores Plantillas De Cronogramas De Actividades 2024
A veces hacer un cronograma en el que se enlazan muchas actividades es complejo, clicando en este enlace te dejamos unas plantillas para facilitarte el trabajo.
Tan solo debes poner en el buscador de Office “cronogramas» y te saldrán una serie de ejemplo que podrás descargar para Word. Si no se ajustan del todo a tus necesidades siempre podrás cogerlas como ejemplo y replicarlas adaptándolas a lo que necesites.
Si tienes alguna pregunta siempre puedes formularla en comentarios y no olvides que siempre puedes compartir este artículo con tus amigos y familiares a través de tus redes sociales.. ¡Muchas gracias por todo!.
